卒業論文を執筆する際、目次の作成は非常に重要なステップです。目次があることで、読者は論文の構成を理解しやすくなり、スムーズに情報にアクセスできるようになります。しかし、手動で目次を作成するのは時間がかかり、特に論文の内容が増えると修正作業が煩雑になりがちです。そこで便利なのが、Microsoft Wordの目次作成機能です。今回は、Wordを使って効率的に目次を作成する方法を、ステップバイステップで解説します。
- 見出しスタイルの設定
目次を作成する前に、まずは「見出しスタイル」を設定することが大切です。これを行うことで、Wordは各セクションの見出しを認識し、自動的に目次を生成できるようになります。
見出しを選択する: 目次に含めたい見出し（例えば、「第1章」「2.1 セクション名」など）を入力します。
見出しスタイルの適用: 見出しを入力した後、そのテキストを選択し、上部の「ホーム」タブにある「スタイル」セクションから適切な見出しスタイルを選びます。通常、「見出し1」「見出し2」「見出し3」などがあり、章、節、項目に対応する番号の見出しを適用します。
例:
見出し1: 第1章（大見出し）
見出し2: 2.1 小見出し（小さなセクション）
見出し3: 2.1.1 さらに細かい内容（細分化された項目）
見出しスタイルを設定することで、Wordは論文の構造を正確に認識します。もし見出しが階層的に深い場合でも、適切に処理されるため、目次作成が簡単になります。
- 目次の挿入
見出しスタイルを適用したら、次は目次を挿入しましょう。Wordにはいくつかの目次テンプレートがあり、これを使えば簡単に目次を生成できます。
目次を挿入する位置を決める: 論文の「はじめに」や「序章」の後に目次を配置するのが一般的です。目次を挿入する位置を決めてカーソルを合わせます。
目次を挿入する: 「参照」タブに進み、「目次」ボタンをクリックします。そこから、自分の好みに合った目次スタイルを選びましょう。Wordは自動的に文書内の見出しを読み取り、目次を作成します。
この段階で作成された目次は、目次に含めた見出しとそのページ番号がリストアップされたものです。目次に対してさらにカスタマイズを加えることも可能です。
- 目次のカスタマイズ
目次を挿入した後、さらに細かな設定を行うことができます。目次のデザインやページ番号の形式を変更することで、論文全体の印象を調整できます。
目次のスタイルを変更: 挿入した目次をクリックすると、「目次の変更」オプションが表示されます。ここから、目次のフォントやサイズ、インデント（段落の余白）などをカスタマイズできます。
ページ番号の形式を設定: 目次に表示されるページ番号の形式を変更することも可能です。例えば、数字ではなくローマ数字にすることができます。この設定は「挿入」タブの「ページ番号」から変更できます。
- 目次の更新
卒論を書く過程で内容が追加・修正されることはよくあります。新しいセクションを追加したり、章や節の順番を変更した場合、目次が自動的に更新されることはありません。目次を更新するためには、手動で更新する必要があります。
目次を更新する: 目次を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。すると、目次内のページ番号や見出しが最新の内容に基づいて更新されます。目次を更新することを忘れずに行うようにしましょう。
- 目次にリンクを追加
Wordでは、目次内の項目をクリックすることで、該当するページにジャンプできるリンク機能を追加することができます。これは、論文の閲覧がよりスムーズになり、読者にとっても便利です。
リンクの有効化: 目次を挿入した後、デフォルトでリンクが有効になっていることが多いですが、もし無効になっている場合は、「参照」タブから「目次」を再設定することでリンクを有効にできます。
まとめ
卒論での目次作成は、Wordの強力な機能を使うことで、手軽に正確かつ美しく作成できます。見出しスタイルを適用し、目次を挿入するだけで、論文が読みやすく、整然とした印象を与えることができます。また、目次の更新やリンク機能を活用することで、さらに便利に卒論を完成させることができます。卒論を書く際は、ぜひこれらの手順を試して、効率よく作業を進めてください。